Đề Xuất TMS — Webapp Quản Trị Vận Tải Container XNK

Thực trạng

Những con số
từ dữ liệu thực tế của bạn

Phân tích từ file Excel đang vận hành — đây không phải ước tính, đây là vấn đề đang xảy ra mỗi ngày.

51/57

Chuyến hàng chưa thu tiền

→ Cột "Tình trạng KH thanh toán" trong HÀNH TRÌNH

81.06M

Tiền chi hộ khách hàng chưa hoàn (HQ + CSHT + Đổi lệnh)

→ Cột "tiền hóa đơn chi hộ" tồn đọng

1.27M

Giá cước trung bình mỗi chuyến (dao động 500K – 2.7M)

→ Top khách: VMAX 16 chuyến, SITC 5, CHL 4, F&F 4

💸

Chi hộ khách hàng không theo dõi được real-time

HQ (hải quan), CSHT, tiền đổi lệnh — mỗi chuyến có người chuyển tiền riêng (Mr Tuấn, Mr Trung, Ms Tâm). Không có hệ thống → dễ sót, dễ nhầm, khó đối soát cuối tháng.

81M chưa thu hồi

📋

Công nợ khách hàng tràn lan, không cảnh báo

89% chuyến chưa thanh toán. Không có cảnh báo tự động khi khách quá hạn hoặc vượt hạn mức. Phải kiểm tra thủ công từng dòng Excel.

51/57 chuyến "chưa TT"

🚛

Xe ngoài (đối tác) và xe nhà lẫn lộn trong cùng bảng

XK, XNK Hải Dương, Nhà xe Việt Vượng, Thanh Tường... thanh toán cước đối tác riêng, hóa đơn riêng, nhưng đang quản lý chung một sheet HÀNH TRÌNH.

Xe đối tác: 10/57 chuyến

⏱

Tính lưu xe thủ công bằng công thức Excel

Số giờ lưu xe = giờ kết thúc - giờ đóng hàng - số giờ free. Hiện dùng công thức `=AU-AT-AV` trong Excel. Sai công thức là sai tiền.

Rủi ro tính sai phí lưu xe

📄

Số tờ khai, số booking, số BL CSHT nhập tay dễ sai

Mỗi chuyến có 5–7 mã số khác nhau (tờ khai, booking, số HĐ chi hộ, số BL CSHT...). Nhập tay 100% → dễ nhầm, khó tra cứu sau này.

Không thể tìm kiếm nhanh

📊

Không có báo cáo lãi ròng theo từng đầu xe

Chi xăng dầu (sheet CHI XĂNG DẦU) đang tách riêng khỏi HÀNH TRÌNH. Không thể biết xe 15C-07317 lãi hay lỗ bao nhiêu tháng này.

P&L xe: không có

Giải pháp

5 phân hệ — đúng với
nghiệp vụ vận tải container XNK

Thiết kế từ đầu cho mô hình vận tải container xuất nhập khẩu — không phải phần mềm chung chung. Mỗi module giải quyết đúng một vấn đề trong Excel của bạn.

01

Phân hệ Vận hành & Điều vận

Tạo lệnh điều xe: gán xe, tài xế, khách hàng, điểm đóng/trả. Hỗ trợ xe nhà và xe đối tác riêng. Tự động tính giờ lưu xe, cảnh báo nếu vượt free time. Lưu đầy đủ: số tờ khai, số booking, số BL CSHT.

Xe nhà + xe đối tácTính giờ lưu xeTra cứu số tờ khai

02

Phân hệ Chi hộ Khách hàng

Theo dõi từng khoản chi hộ theo chuyến: HQ (hải quan), CSHT, phí đổi lệnh, phát sinh. Ghi nhận người chuyển tiền, số hóa đơn, ngày. Cảnh báo khi chưa hoàn ứng. Báo cáo chi hộ chưa thu hồi theo khách hàng.

HQ + CSHT + Đổi lệnhTheo dõi người chuyểnCảnh báo chưa hoàn

03

Phân hệ Công nợ & Dòng tiền

Công nợ tự động cập nhật sau mỗi chuyến: Nợ đầu kỳ → Phát sinh → Dư nợ. Theo dõi ngân hàng nhận tiền (Viettin, Tech, TK cá nhân...). Cảnh báo khách quá hạn qua Zalo ZNS. Quản lý nợ vay ngân hàng (gốc + lãi giảm dần).

Công nợ theo khách hàngMulti-bank trackingCảnh báo Zalo

04

App Tài xế (PWA)

Chạy trên trình duyệt điện thoại — không cài app. Check-in/check-out, chụp ảnh hóa đơn xăng dầu, vé cầu đường, biên bản giao nhận (POD). Kế toán duyệt ngay trực tuyến, không chờ hóa đơn giấy 3–7 ngày.

Không cài đặtUpload ảnh HĐPOD điện tử

05

Phân hệ Đội xe & Kỹ thuật

Hồ sơ từng xe theo biển số (15C-07317, 15E-01595...). Lịch sử chuyến, lịch sử đổ dầu (từ sheet CHI XĂNG DẦU). Bảo dưỡng định kỳ theo km. Cảnh báo hạn đăng kiểm, bảo hiểm, phí đường bộ trước 15 ngày.

Lịch sử dầu theo xeCompliance 15 ngàyBảo dưỡng theo km

06

Phân hệ Nhân sự & Lương KPI

Quản lý lương cứng + KPI tài xế. Tự động tính từ dữ liệu chuyến: số chuyến, số km, tiết kiệm dầu so định mức, thưởng thâm niên. Xuất bảng lương tháng PDF, không tính tay. Chi phí cố định: bãi xe, điện nước, văn phòng.

Lương + KPI tự độngTiết kiệm dầuChi cố định

Giao diện thực tế

Xem hệ thống trước
khi ký hợp đồng

Mỗi màn hình được thiết kế từ đúng data Excel đang dùng — không phải demo giả tạo.

Điều vận · Bảng Hành trình

Thay thế sheet HÀNH TRÌNH — toàn bộ chuyến trong 1 màn hình

Dữ liệu từ nhóm Zalo không cần nhập tay vào Excel nữa. Điều vận tạo lệnh trực tiếp trên hệ thống, tự động đẩy thông tin xuống tài xế.

Đủ 52 trường như Excel hiện tại: ngày giao, KH, điểm đi/đến, số tờ khai, booking, BL CSHT
Phân biệt rõ xe nhà và xe đối tác — thanh toán cước đối tác riêng module
Tính giờ lưu xe tự động: giờ kết thúc − giờ đóng hàng − free time
Lọc nhanh theo khách hàng, biển số, tháng — tìm kiếm theo số tờ khai/booking

tms.company.com/trips

Bảng hành trình tháng 3/202657 chuyến · Lọc: Tất cả

Ngày	Khách hàng	Điểm đi → Đến	Số xe	Loại xe	Giá cước	Chi hộ KH	TT Khách	TT Đối tác
21/08	VIJACO - HN	Cảng HP → Bình Xuyên, VP	29H-40766	Cont 40'	1,550,000	874,260	Đã TT	Đã TT
14/11	CHL	GRAND Thái Nguyên → Kho Vidifi	29E-15047	Cont 20'	2,000,000	1,603,800	Đã TT	Đã TT
02/12	7S	Dương Kinh → Phố Nối, HY	34E-01628	Cont 40' HC	2,700,000	447,120	Chưa TT	Chờ HĐ
29/01	CHL	GuangBo, Bắc Ninh → GLC, HP	14H-04154	Cont 20'	1,200,000	507,600	Chưa TT	Chưa TT
15/11	FEILIKS	KCN Nam Cầu Kiền → Hoa Lư, NB	15C-07317	Cont 40' HC	2,400,000	1,200,960	Chưa TT	—
... và 52 chuyến khác trong tháng

Kế toán · Công nợ & Chi hộ

Công nợ tự động + Chi hộ khách hàng theo chuyến

Module quan trọng nhất với mô hình vận tải XNK — theo dõi HQ, CSHT, đổi lệnh riêng từng chuyến, biết ngay ai chuyển tiền, đã hoàn chưa.

Công nợ tự động cập nhật: Nợ đầu kỳ → Phát sinh → Đã thanh toán → Dư nợ cuối kỳ
Chi hộ KH theo chuyến: HQ + CSHT + đổi lệnh — ghi nhận người chuyển (Mr Tuấn, Mr Trung, Ms Tâm)
Theo dõi NH nhận tiền: Viettin, Tech, TK cá nhân Trung — đúng với thực tế
Cảnh báo Zalo ZNS khi khách quá 30 ngày chưa thanh toán
Xuất biên bản xác nhận công nợ PDF cuối tháng

tms.company.com/finance/receivables

Công nợ khách hàngTháng 3/2026 · 51 khoản chưa thu

Tổng phải thu

72.3M

57 chuyến

Quá hạn 30 ngày

18.4M

↑ 3 KH

Chi hộ chưa hoàn

81.1M

HQ+CSHT+ĐL

Đã thu tháng này

9.85M

6 chuyến

Khách hàng	Dư nợ	Chi hộ chưa hoàn	Hạn TT	Trạng thái
VMAX	24.8M	—	31/03	Sắp đến hạn
SITC DV	8.2M	2.1M	15/03	Quá hạn 6 ngày
CHL	6.4M	2.11M	20/03	Quá hạn 1 ngày
F&F	5.6M	—	05/04	Bình thường
FEILIKS	4.8M	1.2M	31/03	Sắp đến hạn

Tài xế · App PWA

Tài xế chụp ảnh hóa đơn — kế toán nhận ngay, không chờ giấy tờ

Hóa đơn xăng dầu từ Công ty Dầu Phú Lâm, vé cầu đường BOT, biên bản giao nhận — tài xế chụp trực tiếp, gắn vào chuyến theo Trip ID.

Check-in khi đóng hàng, check-out khi trả hàng — GPS + timestamp tự ghi nhận
Upload ảnh hóa đơn dầu (53L, 48L... từ data thực tế) gắn theo biển số xe
Chụp ảnh POD (biên bản giao nhận) → gửi ngay cho kế toán duyệt
Báo sự cố, chi phí phát sinh dọc đường (tiền ăn, tiền vé, chi khác)
Hoạt động offline — tự đồng bộ khi có mạng trở lại

driver.tms.vn

09:124G ▐▐▐

Lệnh điều xe hôm nay

Tài xế: Tuấn

HP → KCN Vsip TN

VMAX · 15C-07317 · Cont 40'

Khách hàngVMAX

Giờ đóng hàng08:00

Số bookingJSUQ-2511-129

Nhà máyKCN Nomura

Check-in bắt đầu chuyến

14:354G ▐▐

Chứng từ chuyến

Upload hóa đơn

✅

Check-in 08:12

GPS · Cảng Hải Phòng

📄

HĐ xăng dầu — Dầu Phú Lâm

53 lít · 914,250đ · #11301

✓

🧾

Vé cầu đường BOT

150,000đ · Cao Bồ–Diễn Châu

Chờ

📋

Biên bản giao nhận (POD)

Ký tại VSIP Thuỷ Nguyên

Upload

Check-out & hoàn tất

Giám đốc · Dashboard

Dashboard tổng thể — lãi ròng từng xe, dòng tiền thực tế

Dữ liệu từ tất cả sheets (HÀNH TRÌNH + CHI XĂNG DẦU + SỬA CHỮA + CHI CỐ ĐỊNH) được tổng hợp tự động — không cần kế toán tổng hợp cuối tháng.

P&L từng xe: Doanh thu − Dầu − Cầu đường − Sửa chữa − Khấu hao = Lãi ròng
Theo dõi dòng tiền: NH Viettin, NH Tech, TK cá nhân Trung (đúng với thực tế)
Chỉ số dầu: thực tế vs định mức — phát hiện chênh lệch theo biển số xe
Công nợ quá hạn, chi hộ chưa hoàn — alert Zalo ZNS ngay lập tức

tms.company.com/dashboard

Tổng quan điều hành21/03/2026

Tháng 3Quý 1

Xe đang chạy

18/25

72% fleet

Doanh thu T3

72.3M

↑ 8%

Chi hộ chưa hoàn

81.1M

Cần thu hồi

Công nợ Q.Hạn

18.4M

3 khách

Doanh thu 14 ngày gần nhất (triệu VND)

Lãi/lỗ theo biển số xe

15C-07317

+14.2M

15E-01595

+10.8M

15E-01740

+7.4M

Lộ trình triển khai

4 tháng — từ Excel
đến vận hành hoàn toàn

Mỗi tháng nghiệm thu thực tế. Chạy song song Excel trước khi dừng hoàn toàn.

Tháng 1Tuần 1–4

Giai đoạn 1 — Nền tảng

Kiến trúc + Master data + Đội xe

Setup hạ tầng Go + PostgreSQL + Docker. Import danh mục từ Excel: xe (biển số, định mức dầu), tài xế (lương, KPI), khách hàng (VMAX, SITC, CHL...), nhà cung cấp dầu (Dầu Phú Lâm). Compliance tracker hạn đăng kiểm/bảo hiểm. Nghiệm thu tuần 4.

Import danh mụcQuản lý đội xeCompliance alerts

Tháng 2Tuần 5–8

Giai đoạn 2 — Core nghiệp vụ

HÀNH TRÌNH + CHI HỘ KH + App Tài xế

Module HÀNH TRÌNH thay thế sheet Excel: tạo lệnh, gán xe/tài xế/khách hàng, nhập đủ 52 trường. Module Chi hộ KH (HQ + CSHT + Đổi lệnh) theo chuyến, ghi nhận người chuyển tiền. Driver PWA: check-in/out, upload ảnh HĐ dầu + vé cầu đường + POD. Zalo ZNS notify tài xế. Nghiệm thu tuần 8.

Bảng hành trìnhChi hộ KHDriver PWAZalo ZNS

Tháng 3Tuần 9–12

Giai đoạn 3 — Tài chính & Dashboard

Công nợ + Dòng tiền + Báo cáo P&L

Module công nợ tự động: Nợ đầu kỳ → Phát sinh → Đã TT → Dư nợ, theo dõi NH nhận tiền (Viettin/Tech/TK cá nhân). Kết nối CHI XĂNG DẦU vào từng biển số xe để tính lãi ròng/xe. CHI CỐ ĐỊNH (lương, bãi, VP). Dashboard Giám đốc + Điều vận. Alert Zalo công nợ quá hạn. Nghiệm thu tuần 12.

Công nợ autoDòng tiền đa NHP&L/xeAlert Zalo

Tháng 4Tuần 13–16

Giai đoạn 4 — Go-live

Lương KPI + Migration + Bàn giao chính thức

Module lương tự động: lương cứng + KPI (tiết kiệm dầu, số chuyến). Migration toàn bộ lịch sử Excel (HÀNH TRÌNH, CHI XĂNG DẦU, SỬA CHỮA). Chạy song song Excel 5–7 ngày để đối chiếu. Tuần 16: dừng Excel, vận hành 100% TMS. Hỗ trợ sát cánh 30 ngày sau go-live.

Lương KPI tự độngData migrationGo-liveHỗ trợ 30 ngày

Cam kết

Không chỉ là công ty phần mềm —
chúng tôi là đối tác vận hành

Bạn sở hữu toàn bộ mã nguồn. Chúng tôi đồng hành từ ngày đầu đến khi hệ thống vận hành ổn định và team của bạn tự dùng được.

Toàn bộ mã nguồn thuộc sở hữu của bạn

Không bị phụ thuộc nhà cung cấp. Code bàn giao hoàn toàn sau nghiệm thu — tự bảo trì hoặc thuê đội khác tiếp tục.

Nghiệm thu từng giai đoạn — xem trước khi tiếp tục

Mỗi tháng có buổi demo thực tế với dữ liệu của bạn. Xem và góp ý trước khi chúng tôi bắt đầu giai đoạn tiếp theo.

Bảo hành 12 tháng

Sửa lỗi miễn phí trong 12 tháng sau go-live. Hỗ trợ kỹ thuật trong giờ hành chính, phản hồi trong 4 giờ làm việc.

Hỗ trợ sát cánh 30 ngày sau go-live

Đồng hành trong 30 ngày đầu vận hành thực tế. Phản hồi trong 4 giờ làm việc. Fix lỗi phát sinh ngay khi phát hiện.

Sẵn sàng bắt đầu?

Gọi tư vấn miễn phí — phân tích quy trình thực tế, không ràng buộc

📞 Gọi ngay: 0339 234 803

1

Gọi 0339 234 803 — tư vấn miễn phí

→

2

Họp xác nhận yêu cầu, ký hợp đồng

→

3

Bắt đầu Giai đoạn 1 ngay

FAQ

Webapp Quản TrịVận Tải Container XNK

Những con sốtừ dữ liệu thực tế của bạn

5 phân hệ — đúng vớinghiệp vụ vận tải container XNK

Xem hệ thống trướckhi ký hợp đồng